الهدف من الدورة

تزويد المشاركين بالمهارات الحديثة في مجال الإدارة المكتبية؛ وتمكينهم من تصنيف المراسلات العامة والخاصة والملفات والمخططات وتوثيقها بطريقة صحيحة.

المشاركون

أعضاء إدارات الشؤون الإدارية والمالية؛ والوثائق والمحفوظات؛ والسكرتارية؛ والعقود والمشتريات؛ والموارد البشرية؛ والشؤون القانونية؛ ونظم المعلومات؛ والبحوث والدراسات.

الموضوعات

- نشأة وتطور نظم الأرشفة الإلكترونية وخصائصها

- أنواع نظم وبرامج الأرشفة الإلكترونية

- التكنولوجيات المرتبطة بنظم الأرشيفات الإلكترونية

- طرق التصنيف والفهرسة

- طرق الحفظ الالكتروني ومعالجة المعلومات الكترونيا

- حماية وحفظ الوثائق والمستندات السرية

- استخدام برنامج "إكسل" لتسهيل الحفظ والاسترجاع

- استخدام برنامج "أكسس" في بناء قواعد البيانات

- استخدام برنامج "أكروبات" في الأرشفة والحفظ

- متطلبات حفظ الوثائق بنظم الأرشيفات الإلكترونية

- الحجية القانونية للوثائق الإلكترونية بنظم الأرشيفات الإلكترونية

- إجراءات تنظيم وادارة الوثائق الالكترونية

- تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية

- خطط إدارة الكوارث للوثائق الالكترونية وضمان حمايتها

إستمارة التسجيل