مواعيد وأماكن الإنعقاد
| اونلاين | 07-03 ديسمبر |
الهدف من الدورة
تزويد المشاركين بالمهارات الحديثة والعصرية في مجال الإدارة المكتبية؛ وتمكينهم من تصنيف المراسلات العامة والخاصة والملفات والمخططات وتوثيقها بطريقة صحيحة، إعداد تقارير العمل والتقنيات الكتابية، وإطلاعهم على السياسات المتبعة ذات الصلة في هذا المجال.
المشاركون
أعضاء إدارات الشؤون الإدارية والمالية؛ وإدارة الوثائق والمحفوظات؛ والسكرتارية؛ والعقود والمشتريات؛ والموارد البشرية؛ والشؤون القانونية؛ والمعلومات؛ والبحوث والدراسات؛ ونظم المعلومات؛ وغيرهم من مختلف القطاعات في الجهات الحكومية والشركات.
الموضوعات
- مفهوم الإدارة الالكترونية وطبيعته وخصائصه
- نظام وبرامج الأرشفة الالكترونية
- طرق التصنيف والفهرسة
- طرق الحفظ الالكتروني ومعالجة المعلومات الكترونيا
- حماية وحفظ الوثائق والمستندات السرية
- تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول الوثائق الالكترونية الحساسة
- استخدام برنامج "إكسل" لتسهيل الحفظ والاسترجاع
- استخدام برنامج "أكسس" في بناء قواعد البيانات
- استخدام برنامج "أكروبات" في الأرشفة والحفظ
- تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
- تأمين الوثائق الالكترونية
إستمارة التسجيل