تنمية مهارات مدراء المكاتب وأمناء السر والسكرتارية العامة

مواعيد وأماكن الإنعقاد

الهدف من الدورة
تعريف المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية التي يجب على السكرتارية الإدارية والقانونية والتنفيذية أن تكون على دراية بها، وتزويدهم بالقدرات ذات الصلة بهدف تمكينهم من استيعاب الأصول الفنية الخاصة بمختلف أعمال السكرتارية ورفع مستوى الأداء في العمل.

المشاركون
أعضاء السكرتارية القانونية والإدارية والتنفيذية؛ أعضاء السكرتارية الخاصة والفنية والمتخصصة؛ أعضاء إدارات العلاقات العامة والموارد البشرية.

الموضوعات

• تنظيم الشئون الإدارية وإدارتها إليكترونيا
• استخدام الانترنت في البحث والتواصل
• إنشاء قواعد البيانات وتحديثها وإدارتها
• الأرشيف الالكتروني: حفظ وطباعة واستخراج البيانات والمستندات إلكترونياً
• استخدام البرامج التطبيقية في إنجاز الأعمال (وورد، إكسل، باور بوينت، فوتوشوب)
• مهارات العلاقات العامة المطلوب توافرها في السكرتارية
• كتابة المراسلات، وإعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات
• المهارات القانونية والإدارية والفنية الواجب توافرها في أمين السر
• كتابة الإشعارات للأعضاء لحضور الاجتماعات العادية والطارئة
• إعداد جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة
• كتابة قرارات مجلس الإدارة والتعاميم التي يصدرها ومتابعة تنفيذها
• استقبال المراسلات الواردة وعرضها، وإعداد المراسلات الرسمية مع الجهات الأخرى
• حفظ السجلات والوثائق والمستندات والعقود الخاصة بالشركة واسترجاعها
• إعداد وكتابة التقارير، وخصوصا، التقرير السنوي عن نشاط الشركة

إستمارة التسجيل